Vlastní registrační stránka
Každá akce má vlastní URL, texty, barvy, kapacity a formulář přizpůsobený konkrétnímu eventu.
Co Bookator umí
Vše důležité pro registraci účastníků na jednom místě.
Od první přihlášky až po export seznamů pro realizační tým. Bookator je navržený pro akce, kde už jednoduchý dotazník nestačí.
Ubytování a kapacity
Systém pomáhá hlídat dostupnost pokojů, lůžek, variant účasti a dalších omezených položek.
Doprovodné osoby
Registrace zvládne hlavní kontakt, děti, rodinné členy nebo skupiny bez ručního slučování.
Automatické ceny
Cena se skládá podle vybraných možností, ubytování, počtu osob nebo vlastních pravidel pořadatele.
Administrace účastníků
Pořadatelé mají přehled o registracích, změnách, stavech, poznámkách i datech potřebných v terénu.
Exporty a reporty
Data lze použít pro prezenční listiny, ubytování, stravu, platby, organizační týmy i následné vyhodnocení.
Bookator vs. Google Forms
Formulář je dobrý začátek. Bookator řeší celý registrační proces.
Google Forms se hodí pro jednoduchý sběr odpovědí. Jakmile ale potřebujete kapacity, ceny, ubytování, doprovodné osoby nebo přehlednou správu účastníků, začne ruční práce rychle narůstat.
Google Forms
Rychlý dotazník pro jednoduché odpovědi.
- Automatické hlídání kapacit pokojů a lůžek-
- Výpočet ceny podle účastníků a voleb-
- Správa změn registrace v administraci-
- Exporty pro ubytování, stravu a organizátory-
- Eventová stránka v brandingu akce-
Bookator
Registrační systém pro akce, kde záleží na detailech.
- Kapacity, pokoje, lůžka a varianty účasti pod kontrolou✓
- Ceny a pravidla se počítají přímo v registraci✓
- Pořadatelé pracují s daty v administračním rozhraní✓
- Připravené exporty šetří hodiny ručního přepisování✓
- Každá akce může mít vlastní vzhled a jasnou URL✓
Proč Bookator
Méně tabulek, méně ruční práce, méně chyb.
Bookator dává organizátorům jistotu, že přihlášky nejsou jen hromada odpovědí ve spreadsheetu, ale použitelná data pro skutečnou organizaci akce.
- Účastník vidí přehlednou registrační stránku a vyplní jen relevantní údaje.
- Pořadatel má kontrolu nad obsazeností, cenou a kompletností přihlášky.
- Organizační tým získá exporty pro ubytování, stravu, reporting i komunikaci.
- Systém lze přizpůsobit typu akce, místo aby se proces ohýbal kolem univerzálního formuláře.
Typické využití
Pro akce, kde potřebujete víc než jméno a e-mail.
Konference
Registrace účastníků, volitelné programy, exporty a organizační přehled.
Pobyty a kempy
Rodiny, děti, ubytování, strava, doprovodné osoby a kapacitní limity.
Školení
Přihlášky, varianty účasti, seznamy účastníků a následná evidence.
Komunitní akce
Jednoduchá veřejná stránka pro účastníky a praktická data pro organizátory.